Die EJM Projek stelsel is uiters belangrik in die bestuur van 'n projek oor sy lewenssiklus: vanaf die beraming tot en met die finale rekeninge. Die Projekstelsel bestaan uit die volgende modules:

Beraming

Met hierdie stelsel kan u die hoeveelheidslys invoer van byvoorbeeld Excel; die toelaatbare geld en hoeveelheid hulpbronne te bepaal om ‘n taak te verrig; die verskaffer en tarief kies waarop die prys gegrond is; die marge by te voeg om by die verkoopstarief te komet hierdie stelsel kan u die hoeveelheidsopgawe (Bill of quantities) importeer, bedrae m.b.v. hulpbronne bereken om die toelaatbare bedrae te bepaal, die verskaffer se koers kies wat gebruik gaan word, dit ontleed en aanpas om 'n verkooprekening te kry.

Bronne

Die bronbiblioteek bestaan uit 3 vlakke:

• Die eerste (hoof) vlak genommer 1 tot 9 is die hoof kostegroepe soos Voorlopig & Algemeen, Arbeid, Materiaal, Subkontrakteur, Toerusting ens.
• In elke hoofvlak kan daar tot 26 onderafdelings (A tot Z) wees. Gebruik dit byvoorbeeld om te onderskei tussen ongeskoolde en geskoolde arbeid, groot en klein toerusting, verskillende soorte materiaal.
• Bronne (derde vlak) word onder die subafdelings ingevoer.

Hierdie drie-vlak bronbiblioteek lei tot goed gestruktureerde bronverslae soos die toelaatbare bronne en afwykingsverslag.

Dit word ook later in die lewenssiklus van die projek gebruik om bestellings te plaas en subkontrakteur bestuur

Masterlys

Die hoeveelheidslys kan van verskillende bronne ingevoer word soos WINQS, Excel of CSV. Dit kan ook ingetik word of segmente van ander hoeveelheidslyste of MeesterLyste gekopieer word.

Pas die uitleg van die werkblad aan deur die kolomme te herrangskik en die grootte te verander.

Kospryse kan op die eenvoudigste vlak teen die hoof koste hoofde ingesit word of die pryse kan opgebou word deur die pryswerk van ‘n ander item of MeesterLys item te kopieer en dan aan te pas.

Tariewe kan vanaf eerste beginsels opgebou word ).

Invoer van die tender

Die hoeveelheidslys (Bill of quantities) kan van verskillende bronne af ingevoer word, soos WINQS, Bill en Excel.

Pas die werkblad aan deur die kolomme te herrangskik en die grootte te verander.
Prysbepaling kan op enige vlak gedoen word, deur bv. beskikbare tariewe te gebruik, of om tariewe op te bou van nuuts af of m.b.v. 'n toepaslike MasterBill of voorheen geprysde item.

Ontleding van die beraming

Daar is verskeie verslae om u te help om die beraming te ontleed waardeur u besluite kan neem rakende die wins potensiaal van die projek om daarvolgens die marge en verkoopstariewe te bepaal.

• 80:20 analise (80% waarde in 20% items)
• Koste senter analise
• Bron analise

Marge en verkoopstariewe

Die marge kan ingevoer word oor 'n reeks items met verskillende marges per hoof bron kategorie.

Die marge kan ook per koste senter met verskillende marges per hoof bron kategorie. Die marge en/ of verkooptarief kan ook vir 'n individuele item ingevoer word.

Daar is verskillende uitlegte vir die hoeveelheidslys insluitende om die arbeid en materiaal afsonderlik aan te toon soos dit in die elektriese en ander bedrywe vereis word.

Verslae opstel en uitvoer na Excel

Alle verslae kan na Excel uitgevoer word of as ’n aanhangsel in PDF-formaat by 'n e-pos gevoeg word.

Met die Report Writer kan jy jou eie verslae skep deur die velde uit die tabelle te kies .

Skedulering en beplanning

Tyd is geld.

Met die Timios, koppelvlak soortgelyk aan MS Project, kan jy die volgorde van gebeure, tydsduur en vaste sperdatums invoer. Dit sal dan 'n Gantt-grafiek skep.

Koppel die skedule aan die hoeveelheidslys om die kontantvloei en bronne wat oor ‘n tydinterval benodig word, te bereken. .

Sertifikaat

Vordering kan geboekstaaf word as

• Kumulatiewe eenhede afgehandel. Die program sal die maand se vordering bereken.
• Hoeveelheid in die maand gedoen. Die program sal die kumulatiewe vordering bereken
• Kumulatiewe persentasie
• Werkblad. Gebruik optel, aftrek, deel, vermenigvuldig en 'n reeks trigonometriese funksies om die kumulatiewe hoeveelhede te bereken. U kan ook kommentaar lewer
• Voer en rapporteer ook vir Interne en Finale hoeveelheded

Toelaatbare kostes en Afwykingsverslag:

Met die skakel na die Beramingsmodule kan 'n verslag gelewer word oor toelaatbare bronne in terme van geld vir verskillende tipe hoeveelhede soos kumulatief, maand, balans uitstaande, intern, finale beraming.

Indien gekoppel aan die EJM Rekeningkundige stelsel, kan die afwykingsverslag gedoen word. Dit vergelyk die toelaatbare(geld en hoeveelheid) op die stadium van die projek se vordering met die werklike koste tot hede.



Fasiliteite vir:

• Materiaal op die terrein (Materials on Site)
• Eskalasie
• Veranderlike retensie
• Proforma faktuur