EJM Betaalstaat &
Menslike Hulpbrone Stelsel is ’n kragtige, aanpasbare
stelsel wat ontwerp is vir die unieke vereistes van die
konstruksiebedryf. Arbeid is 'n groot koste-komponent en in
'n toenemend streng regulatoriese omgewing, moet dit
behoorlik bestuur word om mededingend te bly en aan
vereistes te bly voldoen.
Gebruikersregte
Gebruikersregte word
toegeken op grond van die gebruiker se take,
verantwoordelikhede en vlak van klaring tot 'n spesifieke
betaalstaat.
Die stelsel sal outomaties rugsteun voordat u 'n werkstuk
afsluit of 'n jaareinde doen..
Die opstel van die Betaalstaat
Wanneer u 'n nuwe
betaalstaat begin, kies u die toepaslike sjabloon (bv. 'n
nywerheidsraad). Die funksies wat met die gekose sjabloon
geassosieer word, sal dan outomaties geskep word.
Aangesien elke maatskappy en
betaalstaat egter unieke vereistes het, kan die betaalstaat
verder aangepas word. Dit word maklik gedoen met EJMPay se
aanpasbare parameter-gedrewe stelsel.
Komplekse funksies vir
verdienste, aftrekkings en maatskappyvoordele kan opgestel
word.
Dit is bo en behalwe die vooraf ingestelde funksies om alle
belasting- en ander statutêre vereistes te hanteer,
langtermynlenings met saamgestelde rente,
jeugbelasting-aansporingskema, ens.
Inskrywings, kosteberekening
en integrasie met die Boekhoustelsel
Kosteberekening, indien nodig, kan op
vyf vlakke gedoen word (projek, kostepunt en 'n drievlak
hulpbronkode).
U kan eenhede inskryf en
toeken volgens die vlak van werkkoste wat benodig word,
funksies invoer tydens uitvoering en dan bereken - die
loonstrokie sal onmiddellik beskikbaar wees, maar die
berekening kan ongedaan gemaak word, aangepas en herbereken
word.
Alternatiewelik kan
betalingseenhede ingevoer word vanaf inklokstelsel data of
Excel.
Daar is uitgebreide werkkoste
verslae beskikbaar wat gefilter kan word, uitgevoer word na
Excel en gesorteer word.
Huidige en vorige koste
transaksies word behou vir verdere analise. Toekennings word
behou vir filtering en verslagdoening.
By inskrywings na die
Boekhoustelsels sal die koste en algemene lêers opgedateer
word.
Dit is hier in die
Boekhoustelsels wat die volle funksionaliteit van
uitgebreide kosteberekening- en rekeningkundige
verslagdoening na vore kom. .
Belastingvereistes nakom (Tax
Compliant)
EJMPay is
versoenbaar met belastingvereistes vir alle
Suider-Afrikaanse lande. Dit bereken belasting korrek en
lewer relevante belastingverslae. Gereelde opdaterings
verseker dat u die nuutste Inligting beskikbaar het en dat u
op datum is met belastingvereistes. Ons vriendelike
ondersteuningspersoneel EasyFile sy naam
gestand doen. Dit bied statutêre verslae soos LBS, SEB, "Youth
Employment Tax Incentive", WVF, Werkersvergoeding en
Industriële Raad verslae..
Bykomende
inligtingsvelde vir werknemers
Hierdie velde kan
addisionele inligting oor werknemers stoor, byvoorbeeld
skoen- en oorpak groottes vir die bestelling van werksklere
of selfs dieetvereistes vir die jaarlikse Kerspartytjie. Dit
is 'n uiters nuttige funksie saam met die "Report Writer"
wat inligting beskikbaar stel met die druk van ‘n knoppie.
Standaard verslae en die
Report Writer
EJMPay het
meer as 60 verslae. Dit dek verskeie loonstrokies, statutêre
verslae, betalingsverslae, HR-verslae, ens. Soms benodig u
'n unieke verslag vir u onderneming of situasie. Met die
Report Writer kan u u eie verslae ontwerp deur velde uit die
betrokke tabelle te kies.
Alle verslae kan na PDF geëksporteer word om deur epos te
versend, of na Excel geëksporteer word vir verdere
ontleding.
Berekening
van verlof
EJMPay bestuur
die verlof wat werknemers neem. Die standaard toekenning is
die minimum wat deur die Wet op Basiese Diensvoorwaardes
vereis word, maar dit kan verander word om dit wat
ooreengekom is volgens Maatskappybeleid, te reflekteer.
Betaalopsies
EJMPay skep
'n uitvoer lêer, wat ingetrek kan word in u
internetbankdienste. In EJMPay het u ook die opsie om
werknemers per tjek te betaal. Die program beskik oor die
funksie om tjeks te druk. Werknemers kan ook kontant betaal
word, met ’n keuse van geldeenheid. Met die geldeenheid
funksie word gespesifiseer wat die kleinste munteenheid en
grootste noot is wat gebruik moet word..
HR verslagdoening
Daar is uitgebreide HR verslae wat u help om u
statutêre vereistes in hierdie verband te vervul.
Ongeluks- en voorval verslagdoening: Registreer die ongeluk
met fasiliteite vir die aanheg van foto's, polisie- en ander
verslae. Die omvattende ongeluksverslagstelsel sal u help om
ongelukke te analiseer om soortgelyke ongelukke in die
toekoms te voorkom.
Opleiding en beplanning
Bly op hoogte van kursusse
wat werknemers moet bywoon, en wie dit moet bywoon.
